Primi giorni
Guida operativa
E17® NEXUS - Guida Operativa 2026 · Per chi lavora ogni giorno con documenti e informazioni
Trova le informazioni rilevanti nei tuoi documenti in pochi secondi
5 passi per avviare E17 NEXUS e ridurre significativamente il tempo di ricerca documentale
E17 NEXUS ti permette di interrogare i tuoi documenti aziendali in linguaggio naturale — come fare una domanda a un collega. Questa guida ti rende operativo in pochi minuti.
Definire l'obiettivo
Selezionare i documenti
Testare domande reali
Coinvolgere gli utenti
Misurare il beneficio
Copyright © 2026 BI@Work Srl - Tutti i diritti riservati
Passo 1 di 5
01
Definisci un obiettivo misurabile
Non partire dall'AI - parti dal problema. Quale attività oggi ti fa perdere più tempo nella ricerca di informazioni nei documenti?
Documenti aziendali
→ Trova risposte e riassumi contenuti dai tuoi documenti in modo rapido
Comunicazione operativa
→ Scrivi email, contenuti e risposte ai clienti partendo dal contesto aziendale
Analisi e supporto decisionale
→ Analizza informazioni, confronta opzioni e supporta decisioni operative
✅ Micro-azione: scrivi in una riga il problema che vuoi risolvere.
⚠️ Errore da evitare: non scegliere un obiettivo troppo generico come 'usare meglio i documenti'.
Copyright © 2026 BI@Work Srl - Tutti i diritti riservati
Passo 2 di 5
02
Carica i documenti giusti
Parti da 20-50 documenti rappresentativi del caso d'uso scelto. La qualità dei documenti influenza significativamente la qualità delle risposte.
PDF
Contratti, report, normative → priorità alta
Word
Manuali, procedure, policy → priorità alta
Excel
Tabelle, listini, dati strutturati → priorità media
20-50
documenti sufficienti per iniziare
~ 60 min
per caricare e configurare (in base ai documenti)
🚫 NON caricare:
• Documenti duplicati o con versioni non aggiornate
• File obsoleti non più in uso
• Materiale non pertinente al caso d'uso scelto
✅ Micro-azione: seleziona i 20 documenti che usi più spesso.
⚠️ Errore da evitare: caricare tutto l'archivio subito — peggiora la qualità delle risposte.
Copyright © 2026 BI@Work Srl - Tutti i diritti riservati
Passo 3 di 5
03
Fai le tue prime domande reali
Usa le 5 domande che ti fanno perdere più tempo ogni giorno. Oggi richiedono 15-30 minuti di ricerca manuale, con E17 NEXUS la risposta arriva in pochi secondi (nella maggior parte dei casi), con fonte citata.
Esempi di domande reali:
Dove trovo la clausola di recesso in questo contratto?
Quali sono i punti principali di questo documento?
Quali scadenze devo controllare questo mese?
Quali documenti parlano di questo cliente?
Cosa cambia tra queste due versioni del documento?
15-30 min
ricerca manuale oggi
10-30 sec
risposta tipica con E17 NEXUS, con fonte citata
Le risposte sono generate a partire dai tuoi documenti aziendali.
✅ Micro-azione: fai almeno 5 domande reali tratte dal tuo lavoro di oggi.
⚠️ Errore da evitare: testare con domande generiche - usa solo domande reali sui tuoi documenti.
Copyright © 2026 BI@Work Srl - Tutti i diritti riservati
Passo 4 di 5
04
Coinvolgi chi usa i documenti ogni giorno
Non coinvolgere i manager per primi, coinvolgi chi apre i documenti ogni giorno. Sono loro che validano il valore reale del sistema.
Chi coinvolgere
2-3 colleghi che usano spesso i documenti, non chi decide
Ruoli e permessi
Configura gli accessi per reparto in pochi clic
Effetto ambassador
Chi prova subito diventa il primo promotore interno
3x
adozione più rapida con referenti operativi coinvolti
↑85%
tasso medio di utilizzo attivo dopo il primo mese (dato indicativo)
✅ Micro-azione: manda un messaggio a 2 colleghi e falli accedere oggi.
⚠️ Errore da evitare: aspettare l'approvazione di tutti prima di iniziare.
Copyright © 2026 BI@Work Srl - Tutti i diritti riservati
ROI
€
Quanto vale 1 ora al giorno per utente?
Il calcolo è semplice. Non serve un business case complesso per giustificare E17 NEXUS.
1 h
stimate al giorno per utente (valore medio indicativo)
200 h
al mese stimate con 10 utenti
2.400 h
all'anno — equivalenti a circa 1,5 FTE
Esempio concreto
10 utenti × 1 ora al giorno × 20 giorni = circa 200 ore al mese di ricerca documentale recuperate
In valore economico
200 ore × costo orario medio = ROI potenzialmente misurabile dal primo mese
Scala con l'uso
Più documenti carichi, più domande fai, più il risparmio cresce
Questi numeri sono conservativi. Alcuni team riportano risparmi superiori già nelle prime settimane di utilizzo.
Copyright © 2026 BI@Work Srl - Tutti i diritti riservati
Passo 5 di 5
05
Misura il risultato dopo 7 giorni
Dopo una settimana hai già abbastanza dati. Confronta questi 4 indicatori con la situazione precedente - bastano 10 minuti di analisi.
Tempo risparmiato
Chiedi ai colleghi: quante ore hai risparmiato questa settimana?
Qualità delle risposte
Le risposte citano la fonte? Sono accurate e utili?
Utilizzo spontaneo
I colleghi tornano a usarlo senza che tu lo chieda?
Copertura documentale
Hai già identificato altri archivi da aggiungere?
✅ Sei pronto per scalare se:
- Almeno 2 colleghi usano E17 NEXUS ogni giorno
- Le risposte risultano accurate e con fonte citata nella maggior parte dei casi
- Hai identificato un secondo caso d'uso
⚠️ Se non raggiungi questi risultati: rivedi i documenti caricati e le domande usate - il problema è quasi sempre lì.
→ Prenota una demo di 30 minuti e testa E17 NEXUS sui tuoi documenti reali.
Copyright © 2026 BI@Work Srl - Tutti i diritti riservati